Erst verstehen, dann bauen.
Kein System von der Stange. Was bei einem Betrieb funktioniert, ist beim nächsten im Weg.
Aktuell nehme ich neue Betriebe an
Für Betriebe, in denen die Arbeit nicht am Schreibtisch passiert
Mehr Zeit für Ihre Arbeit.
Weniger Zeit fürs Büro.
Sie zeigen mir, wie Ihr Betrieb läuft. Gemeinsam räumen wir auf, was Sie aufhält.
Ich bin Aljoscha. Eine Person, kein Systemhaus. Ich bringe das technische Verständnis mit — den Rest erzählen Sie mir.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Arbeit ist gemacht.
Das Büro nicht.
Es liegt nicht an Ihnen. Das Handwerk misst das seit Jahren:
- 74 %
- der Handwerksbetriebe sagen, der Bürokratieaufwand ist in fünf Jahren gestiegen.
- 54 %
- nennen Nachweise und Dokumentation als größte Last — gleich nach den Gesetzesänderungen.
- 58 %
- finden die Selbstständigkeit deswegen zunehmend unattraktiv.
Quelle: ZDH-Sonderumfrage „Bürokratiebelastung im Handwerk", 10.630 befragte Betriebe, 2023. Zahlen zum Handwerk insgesamt — nicht zu OctiByte.
Was sich dadurch ändert
Denselben Weg einmal aufräumen.
Eine Anfrage, zweimal gedacht.
- Von
- M. Krüger
- Betreff
- Anfrage
„Können Sie mir ein Angebot machen?“
Sie rufen zurück — niemand da. Sie rufen noch mal. Dann fehlen die Maße.
Gartenumbau · Hannover
- Fläche
- 180 m²
- Zeitraum
- ab April
- Zugang
- über die Hofeinfahrt
- Budget
- 8.000–12.000 €
- Fotos
- 3 angehängt
Ein Formular, das gleich alles abfragt — die Antwort landet vollständig bei Ihnen.
Von der Anfrage bis zum Angebot
Heute
vier Tage, drei Anläufe
Danach
derselbe Tag
Ein Beispiel, keine Messung. Wie lang die Schleife bei Ihnen ist, wissen Sie besser als ich.
So arbeite ich
Gebaut für Ihren Betrieb, nicht für die Branche.
Ich verkaufe Ihnen keine Baukastenlösung. Zwei Betriebe machen selten dasselbe auf dieselbe Weise — die Abläufe ähneln sich, aber eins zu eins gleich sind sie nie. Deshalb schauen wir erst gemeinsam, wie es bei Ihnen läuft. Danach vereinfache ich, was sich vereinfachen lässt, und nehme Ihnen die Handgriffe ab, die sich jede Woche wiederholen.
Lieber einfach als clever.
Bevor etwas komplizierter wird, prüfe ich, ob es einfacher geht. Oft ist die beste Lösung, einen Schritt wegzulassen.
Auf Augenhöhe.
Sie kennen Ihren Betrieb, ich bringe das technische Verständnis mit. Ihre Abläufe kenne ich noch nicht — die zeigen Sie mir, und dann vereinfachen wir sie zusammen.
Wie das konkret aussehen kann
Drei Situationen, die es fast überall gibt.
Anfragen
- Situation
- Eine Mail kommt rein: „Können Sie mir ein Angebot machen?“ Mehr steht da nicht. Sie rufen zurück, fragen nach, warten.
- Möglich wäre
- Ein Anfrageformular, das Projektart, Ort, Größe, Zeitraum und Fotos direkt mit erfasst.
- Das bringt
- Die Anfrage ist vollständig, wenn sie ankommt. Sie können direkt rechnen statt dreimal nachzufragen.
Doppelte Eingabe
- Situation
- Kundendaten tippen Sie einmal ins Angebot und einmal in die Rechnung. Manchmal noch ein drittes Mal woanders.
- Möglich wäre
- Einmal erfassen — der Rest wird weitergereicht, ohne dass Sie es anstoßen müssen.
- Das bringt
- Weniger Tippen und weniger Zahlendreher, die erst beim Kunden auffallen.
Wiederkehrende Termine
- Situation
- Stammkunden, die jedes Frühjahr denselben Auftrag geben. Wer von selbst nicht anruft, fällt hinten runter.
- Möglich wäre
- Eine Erinnerung, die rechtzeitig von allein rausgeht — mit dem Auftrag vom letzten Jahr im Text.
- Das bringt
- Sie müssen nicht hinterhertelefonieren, und der Auftrag bleibt im Haus.
Das sind Beispiele, keine Standardlösungen. Was bei Ihnen sinnvoll ist, zeigt erst der Blick auf Ihre Abläufe.
Ablauf der Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
-
Kennenlernen
20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, ob wir zusammenpassen.
-
Prozess-Check
Wir gehen gemeinsam durch, wie es bei Ihnen gerade läuft. Oft wissen Sie längst, welche Stelle nervt — dann fangen wir dort an.
- etwa eine Stunde
- vor Ort oder online
- nichts vorzubereiten
-
Lösung und Umsetzung
Ich zeige Ihnen, was konkret hilft — nicht eine Digitalisierungsstrategie, sondern eine Lösung für ein Problem. Dann baue ich es.
-
Übergabe
Sie bekommen gezeigt, wie es funktioniert und worauf Sie achten müssen. Auf Wunsch kümmere ich mich danach weiter drum — müssen Sie aber nicht.
Wer dahintersteckt
Hi, ich bin Aljoscha.
„Wer den ganzen Tag draußen arbeitet, sollte abends nicht noch Formulare tippen.“
Ich habe zu oft gesehen, wie Leute, die richtig gute Arbeit machen, abends noch zwei Stunden am Rechner sitzen. Nicht weil es sein muss, sondern weil es über die Jahre nie jemand anders gemacht hat.
Mich interessiert weniger, was technisch alles geht, als was Sie danach nicht mehr machen müssen. Deshalb fange ich mit Zuhören an und nicht mit einem Angebot.
OctiByte läuft als Kleingewerbe neben meinem Hauptjob. Das heißt: Ich nehme wenige Betriebe an und nehme mir für die Zeit. Ich muss keine Projekte durchschleusen, um über den Monat zu kommen.
Sie brauchen erstmal nur eine moderne Website? Kein Problem. Das mache ich auch — schlicht, schnell und ohne Baukasten-Optik.
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Wozu die zwanzig Minuten gut sind
Damit keiner von uns beiden seine Zeit verschwendet.
Ich weiß nach zwanzig Minuten, ob ich bei Ihnen etwas bewegen kann. Wenn nicht, sage ich das — dann haben Sie einen Nachmittag gespart und ich auch. Wenn doch, verabreden wir einen zweiten Termin und gehen Ihre Abläufe in Ruhe durch.
Kostenlos und unverbindlich. Keine Präsentation, kein Angebot im Anhang, kein Nachfassen in drei Wochen.
Lieber direkt? kontakt@octibyte-solutions.de
Aljoscha Puls · OctiByte Solutions
Mehr Zeit für Ihre Arbeit. Weniger Zeit fürs Büro.